Решения для HR
Решения для HR

Современные решения для автоматизации HR-процессов

Система автоматизации рекрутмента

c 2021
года на рынке

Решение Юнион ранее продвигалось под брендом «TalentForce»

170+
внедрений

Заказчики в самых разных областях: финансовый сектор, госучреждения, производство...

3000+
пользователей

Общее количество аккаунтов
 у пользователей решения 
«Юнион»

On-Premise и в облаке

Решение можно разворачивать локально или использовать как сервис на базе защищенного облака «Т1 Облако»

Кастомное решение

Внедрение сопровождается кастомизацией, доступны заказные доработки под ожидания заказчика
  • «Лучшая ATS (система управления кандидатами)» премии Recruitment Awards 2025

  • «HR TECH-платформа года в области рекрутмента премии «Цифровая пирамида 2025»

Прозрачный, прогнозируемый рекрутмент,
способствующий достижению высоких бизнес результатов
  • Управление процессами согласования вакансии, оффера

    а также полноценная маршрутизация кандидата внутри системы позволяет всем участникам подбора быть в едином информационном поле и отвечать за совместный результат
  • Упрощенное привлечение прочих участников подбора

    к просмотру резюме внутри системы без участия администратора, паролей и прочих препятствий с помощью функционала тегирования и автоматизированного информирования пользователей
  • SLA в разных функциональных плоскостях

    (согласование заявки внутри воронки в рамках процесса проверки СБ), который может автоматически уведомлять о нарушениях
и выводить это как задачи на стартовую страницу для рекрутеров, что позволит не терять кандидатов в ситуациях точечного
и массового найма
  • Конструктор отчетов

    дополняет базовые отчеты по рекрутменту 
и помогает расширить базис аналитических показателей (KPI) именно вашей компании
  • Упрощенное подключение
 BI систем

    к данным рекрутмента для единого ландшафта инструментарий работы с цифрами
  • Логирование действий рекрутеров и отчет 
о распределении их времени

    как основа для принятия организационно-административных решений и вложений 
в автоматизацию
  • Управление процессами согласования вакансии, оффера

    а также полноценная маршрутизация кандидата внутри системы позволяет всем участникам подбора быть в едином информационном поле и отвечать за совместный результат
  • Упрощенное привлечение прочих участников подбора

    к просмотру резюме внутри системы без участия администратора, паролей и прочих препятствий с помощью функционала тегирования и автоматизированного информирования пользователей
  • SLA в разных функциональных плоскостях

    (согласование заявки внутри воронки в рамках процесса проверки СБ), который может автоматически уведомлять о нарушениях
и выводить это как задачи на стартовую страницу для рекрутеров, что позволит не терять кандидатов в ситуациях точечного
и массового найма
  • Конструктор отчетов

    дополняет базовые отчеты по рекрутменту
 и помогает расширить базис аналитических показателей (KPI) именно вашей компании
  • Упрощенное подключение
 BI систем

    к данным рекрутмента для единого ландшафта инструментарий работы с цифрами
  • Логирование действий рекрутеров и отчет 
о распределении их времени

    как основа для принятия организационно-административных решений и вложений 
в автоматизацию
Высокая ценность резюме 
как актива компании
  • Интеграция с ключевыми сайтами вакансий 
(HH, SJ, Avito, Rabota.ru)

    для публикации вакансий и получения откликов в автоматическом и ручном режиме
  • Брендированный карьерный портал и реферальная система

    позволяют открыть дополнительные каналы привлечения новых специалистов бесплатно
  • Система автоматического отслеживания дублей резюме

    улучшает качество базы кандидатов и снижает вероятность траты времени нескольких рекрутеров на одного кандидата
  • Функционал обогащения метками карточки кандидата

    позволяет создавать и сохранять подборки любого уровня сложности для быстрого доступа в любой момент времени
  • Гибкая ролевая модель 
и сферы разграничения зон ответственности рекрутеров

    позволяют управлять видимостью 
информации по кандидатам
  • Конфиденциальные вакансии
 и кандидаты на них

    позволяют снизить риски конкурентного использования кандидатов на разных вакансиях
  • Интеграция с ключевыми сайтами вакансий 
(HH, SJ, Avito, Rabota.ru)

    для публикации вакансий и получения откликов в автоматическом и ручном режиме
  • Брендированный карьерный портал и реферальная система

    позволяют открыть дополнительные каналы привлечения новых специалистов бесплатно
  • Система автоматического отслеживания дублей резюме

    улучшает качество базы кандидатов и снижает вероятность траты времени нескольких рекрутеров на одного кандидата
  • Функционал обогащения метками карточки кандидата

    позволяет создавать и сохранять подборки любого уровня сложности для быстрого доступа в любой момент времени
  • Гибкая ролевая модель 
и сферы разграничения зон ответственности рекрутеров

    позволяют управлять видимостью
 информации по кандидатам
  • Конфиденциальные вакансии 
и кандидаты на них

    позволяют снизить риски конкурентного использования кандидатов на разных вакансиях
Автоматизация рутины рекрутмента
 и повышение стандарта качества процедур
  • Мультивакансия

    как способ управления сложным «каскадируемым» наймом множества подразделений и исполнителей для схожих специализаций
  • Единое окно коммуникаций
 с кандидатом внутри ПО

    включая назначение встреч
и сохранение заметок
  • Автоматическая 
рассылка сообщений

    как участникам подбора, так и кандидатам
в рамках бизнес-процессов подбора компании
  • Направление на медицинские осмотры 
и прочие внешние активности

    как отдельный автоматизированный шаг найма
  • Полноценный процессинговый движок

    позволяющий оцифровывать и автоматизировать рутинные процессы 
и операции в рамках взаимодействия кандидата и всех участников подбора между собой
  • Мультивакансия

    как способ управления сложным «каскадируемым» наймом множества подразделений и исполнителей для схожих специализаций
  • Единое окно коммуникаций
 с кандидатом внутри ПО

    включая назначение встреч
и сохранение заметок
  • Автоматическая 
рассылка сообщений

    как участникам подбора, так и кандидатам 
в рамках бизнес-процессов подбора компании
  • Направление на медицинские осмотры 
и прочие внешние активности

    как отдельный автоматизированный шаг найма
  • Полноценный процессинговый движок

    позволяющий оцифровывать и автоматизировать рутинные процессы
 и операции в рамках взаимодействия кандидата и всех участников подбора между собой
Особые функции для развитого,
 крупного бизнеса
  • On-premise размещение и AD

    для тех, чья политика требует собственноручного контроля целостности 
и удобства внутри своего контура
  • ЖАМТ, S3, сертификаты безопасности

    как стандарт защищенности прогрессирующей ИТ-инфраструктуры от воздействия
и перегрузов
  • Заявки на подбор, кабинет СБ, согласование оффера внутри «Юнион»

    как обязательные атрибуты развитых процессов крупных компаний
  • Настраиваемые шаблоны документов, процессов

    в которых могут быть учтены требования всех ваших заинтересованных лиц, даже если они отличаются по бизнес-единицам
  • Синхронное/асинхронное управление организационной структурой

    в рамках менеджмента новых позиций
  • Обоснованная трудоемкость, совместное управление риском и прозрачная цена нормо-часа

    для индивидуальных доработок ПО
  • On-premise размещение и AD

    для тех, чья политика требует собственноручного контроля целостности 
и удобства внутри своего контура
  • ЖАМТ, S3, сертификаты безопасности

    как стандарт защищенности прогрессирующей ИТ-инфраструктуры от воздействия
и перегрузов
  • Заявки на подбор, кабинет СБ, согласование оффера внутри «Юнион»

    как обязательные атрибуты развитых процессов крупных компаний
  • Настраиваемые шаблоны документов, процессов

    в которых могут быть учтены требования всех ваших заинтересованных лиц, даже если они отличаются по бизнес-единицам
  • Синхронное/асинхронное управление организационной структурой

    в рамках менеджмента новых позиций
  • Обоснованная трудоемкость, совместное управление риском и прозрачная цена нормо-часа

    для индивидуальных доработок ПО
Система адаптации новых сотрудников

DocTrix Адаптация сотрудников

Автоматизация полного цикла адаптации новых сотрудников: от заявки на прием до завершения испытательного срока
Этапы адаптации
~ 50%
старших сотрудников
в течение 18 месяцев не справляются с новой должностью
~ 50%
сотрудников уходят с новых рабочих мест в течение первых 120 дней
Зачем нужна адаптация новым сотрудникам?
80%
из уволившихся в первые полгода работы, приняли это решение в первые 2 недели на новом месте,
т. е. в период адаптации
На 69%
больше шансов остаться в компании на срок до 3 лет имеют сотрудники, прошедшие хорошую программу адаптации
Выгоды решения

На 11%
повышается

производительность сотрудников

В 2 раза
увеличивается

удержание новых
 сотрудников

На 69%
увеличиваются

шансы сохранить каждого сотрудника до 3 лет
в организации

На 11%
экономия издержек

связанных с адаптацией сотрудников

3–6
месяцев

срок окупаемости системы
Реализованные кейсы
Автоматизация онбординга сотрудников в крупной ритейл-компании
Автоматизация онбординга сотрудников в крупной ритейл-компании

Вызов

  • Автоматизировать процесс онбординга по регламентам компании;
  • При переходе на удаленку необходимо было повысить качество адаптации и создать условия, при которых новые сотрудники чувствовали бы связь с командой.
Решение

За несколько месяцев автоматизировали

бизнес-процесс по онбордингу, который включал в себя чек-листы по
адаптации и маршрутизацию по должностям; внедрили чат-бота в Microsoft Teams для адаптации сотрудников.

В автоматическом режиме каждому новому сотруднику чат-бот назначал бадди (персонального помощника), который курировал его на протяжении всего испытательного срока.

Чат-бот также знакомил с корпоративной культурой и внутренними правилами, отвечал на 90% возникающих вопросов.

Внедрение чат-бота-консультанта в компании «БАТ Россия»
Внедрение чат-бота-консультанта в компании «БАТ Россия»

Вызов

  • Загруженный отдел по работе с персоналом;
  • Повторяющиеся однотипные запросы.
Решение

Для удобства сотрудников отдела было предложено внедрение чат-бота-консультанта для Microsoft Teams, разработанного «под ключ». В ходе реализации наши специалисты 

переработали более 500 регламентов

В результате был сформован набор данных для загрузки базы знаний.

Инструкции для отдела по работе с персоналомс портала SharePoint были загружены в облачную службу QnAMaker в виде пар «вопрос ответ» с предварительным ревью формулировок и необходимыми корректировками, чат-бот интегрирован с сервером QnAMaker, настроена внутренняя бизнес-логика по ответам.

Внедрение чат-бота для контроля места работы в компании Аvant
Внедрение чат-бота для контроля места работы в компании Аvant

Вызов

В 2020 г., в том числе и в связи с переходом на удаленный режим, появился ряд запросов на оптимизацию внутренних процессов компании и разработку нового функционала:

  • автоматизацию процесса отпусков;
  • подписание документов с помощью ЭЦП;
  • уведомление о режиме работы (кто работает из дома, а кто – оффлайн).

Появилась задача автоматизировать сбор информации о местонахождении сотрудников, а также
получать сведения о том, кто находится в отпуске, на больничном или в командировке. Требовалось разгрузить НR-службу от однотипных вопросов по: графику отпусков, количеству оставшихся дней отпуска и т. д, а также внедрить инструмент еженедельного мониторинга настроения.

Решение

Специалисты нашей компании при поддержке разработчиков: SharePoint, ESB, 1С, КДП и бухгалтерии Avant

За 1–1,5 месяца внедрили решение на базе чат-бота

для Мicrosoft Теаms, контролирующего место работы сотрудников, в десктопной и мобильной версии.

Для HR-службы в информационную систему компании был интегрирован чат-бот-консультант, предоставляющий кадровую информацию из 1С.

HRM-система «Neon»
Цифровая трансформация HR и современный цифровой опыт
для сотрудников на каждом этапе жизненного цикла
Корпоративные порталы на базе

DocTrix Portal
портальное решение для взаимодействия и информирования сотрудников компании, предоставления единой точки доступа к информационным ресурсам компании

Основные функции
  • Адаптируемый под сотрудника личный кабинет
  • Новостной канал
  • Опросы
  • Хранилище корпоративных документов с гибким поиском
  • Телефонный справочник и организационная структура
  • База знаний
  • Корпоративные чаты
  • Интеграция с внешними системами
  • Интеграция с пользователей с AD
  • Интеграция с чат-ботами
Реализованные кейсы на DocTrix Portal

Задача

  • Комплексная автоматизация всех процессов управления персонала (HR) на всем жизненном цикле - от приема до увольнения
  • Реализация корпоративного портала как единой точки доступа к корпоративным сервисам
  • Повышение эффективности управления сотрудниками и снижение текучести кадров

Решение

  • Прием и увольнение сотрудников
  • Аттестация и тестирование сотрудников
  • Управление по целям
  • Заявки на обучение
  • Увольнение и обходные листы
  • Модули корпоративного портала

> 3000
пользователей решения

Повышение эффективности
работы HR
и руководителей

Развитие решения
силами специалистов Заказчика

> 30
процессов автоматизировано
в рамках решения

Задача

  • Миграция бизнес-процессов документооборота, управления проектами и кастомных решений из системы на базе Microsoft SharePoint
  • Обеспечение возможности доработки и модернизации решений силами собственных специалистов
  • Миграция данных из SharePoint

Решение

  • Система электронного документооборота
  • Кадровые заявки: отпуска, отгулы, командировки, прием и увольнение сотрудников и другие
  • Табель рабочего времени сотрудников
  • Корпоративный портал
с различными виджетами: оргструктура, дни рождения, новости и другое
  • Контроль исполнения поручений
  • Паспорта объектов строительства и управление проектной документацией

> 2500
пользователей
решения

Повышение скорости
работы системы

на новой платформе

В 3 раза
сокращение

time-to-market

9 : 1
соотношение

«настройка : написание кода»

Разработка
концепции
🧩 Анализ

и адаптация
🛠 Настройка

компонентов
📲 Интеграции
🚀 Ввод в

эксплуатацию
📞 Сопровождение
Основные функции
  • Чат и видеозвонки
  • Соцсеть компании
  • CRM
  • Проекты и задачи
  • Интернет-магазины и роботизация
Реализованные кейсы

Задача

  • Техническая поддержка Корпоративного портала на Битрикс24
  • Замена предыдущего подрядчика, не устраивало качество и скорость оказания услуг

Решение

  • Организация оптимальных процессов технической поддержки
  • Обеспечение реакции в сроки согласно SLA
  • Комплексное администрирование портала и поддержание компонентов в актуальном состоянии
  • Оперативное решение инцидентов
  • Развитие функционала портала по запросам пользователей

Docsvision Portal –
единое рабочее пространство для решения внутренних бизнес-задач компании

Основные функции
  • Общее информационное пространство, обмен информацией
  • Коммуникации между сотрудниками, отделами и руководством
  • Доступ к регламентам, базе знаний и обучающим материалам
  • Вовлечение сотрудников в корпоративную жизнь
  • Реализация систем мотивации и поощрения персонала
  • Предоставление единого интерфейса для HR процессов
Цифровой помощник HR
«Матрёшка» знает ответ на любые вопросы ваших сотрудников

Каналы взаимодействия

До 40%
экономия

времени 
сотрудников

В 2 раза
ускоряет

поиск необходимой
 служебной информации

На 30%
разгружает

IT- и HR-службы от обработки повторяющихся запросов

100%
обучается

на внутренних документах компании

1 час
на развертывание

во внутренней инфраструктуре
Внедрение чат-бота для разгрузки HR

Наши заказчики

Задача

  • Заказчикам требовался инструмент, который в условиях роста компании и гибридного подхода к работе оказывает информационную поддержку сотрудникам вне зависимости от их местонахождения, графика и формата работы.
  • Функционал должен включать рассылку массовых уведомлений на период адаптации новых сотрудников и доступ к справочной информации.

Выгоды решения

На 30%
высвобождение времени дорогих профильных специалистов

> 9000 чел.
пользуются нашим решением

До 200 сообщений
в сутки выросла производительность

Внедрение чат-бота с ИИ для быстрого доступа к корпоративным знаниям

Наши заказчики

Cеть фирм, которые оказывают аудиторские и консультационные услуги. До 2022 года являлись частью международной сети KPMG.

Задача

  • В компании Kept очень высокий уровень регламентированности всех внутренних процессов: получение компенсаций, оформление отпусков, работа с внутренними сервисами (Service Desk, CRM и т. д.).
  • У сотрудников отсутствовал инструмент для быстрого получения информации о данных процессах.
Им приходилось искать описания, регламенты и т. д. в разных источниках, уточнять информацию напрямую у ответственных.

Результат

  • В результате реализации проекта пользователи довольны новым удобным способом получения информации.
  • Компания Kept получила выгоду, сэкономив время сотрудников, так как на сотни вопросов теперь отвечает чат-бот «Матрешка», работающий без перерывов в круглосуточном режиме.
Обучение по направлению ИИ
Обучение и воркшопы по применению искусственного интеллекта в бизнесе на примере технологий
Для кого
Ориентировано на линейных сотрудников компаний без дополнительных требований
 по начальным знаниям
Для чего
Позволяет разобраться
 с основными понятиями, узнать подробнее про реальные сценарии применения ИИ и в рамках практических занятий отработать подобные сценарии
Что в результате
  • Понимание, что такое искусственный интеллект, какие классы задач хорошо решаются с применением ИИ. Знакомство с примерами – успешными кейсами применения ИИ
  • Более глубокое погружение с технологической стороной применения LLM, включая разные варианты дообучения (RAG и finetuning) на примере YandexGPT
Программа обучения

Вариант 1

  • 6,5 ч
    включает 2 часа вводной информации лекционного формата
  • +4,5 ч
    погружения в техническую часть с практическими блоками

Вариант 2

  • 9 ч
    включает 2 часа вводной информации лекционного формата
  • +7 ч
    погружения в техническую часть с практическими блоками
Условия*

Срок проведения

  • 2–3 недели
    *адаптация программы под заказчика
Кадровый документооборот
Решение «Кадровый документооборот» от VK HR Tek

73%
экономия

рабочего времени 
сотрудников

99%
онлайн

операций в КПД

До 80%
сокращение

расходов на КПД

0%
риск

потери документов

В 2,5х
быстрее

обработка запросов

Возможности

  • График отпусков
  • Модуль приема
  • Командировки
  • ЛНА
  • Расчетные листки
Система бронирования рабочих мест
— платформа для бронирования рабочих мест, с помощью которой любой сотрудник может забронировать рабочее место в офисе так, чтобы соблюдались нормы сохранения социальной дистанции
Преимущества
Удобно
Office FlexiSpace – это SaaS-решение, развернутое в облаках Microsoft Azure, и доступное по подписке
Быстро
Система использует корпоративные каталоги пользователей Azure AD и Google Workspace для авторизации
Продумано
В систему встроен чат-бот для управления бронированием
Безопасно
Аутентификация выполняется в сервисах Microsoft/Google, OFS не имеет доступа к логинам/паролям пользователей
Постоянное развитие системы
обновления выходят раз в 1-2 недели, новый функционал доступен подписчикам сразу
Для кого

Для HR
Организовывайте безопасную эпидемиологическую среду в офисе, получайте данные по сотрудникам о присутствии в офисе, повышайте мотивацию команды, позволив вернуться в офис

Для административных директоров
Оптимизируйте офисные площади, получив данные о фактической загрузке, узнавайте о местах притяжения в офисе, собирайте обратную связь о состоянии рабочих мест из одного источника (что нужно и что не работает)

Для финансовых
директоров
Повышайте эффективность использования офисных площадей, исключите санкции со стороны Роспотребнадзора, снижайте затраты на организацию и обслуживание рабочих мест и парковку

Каким образом
  • Зайдите в рабочую область веб-приложения, используя логин и пароль, и загрузите карту офиса в jpeg или png
  • Расставьте столы по схеме и загрузите данные о доступной на каждом столе технике
  • Задайте ограничения по доступности для соблюдения требований Роспотребнадзора
  • Сообщите сотрудникам о возможности бронировать рабочего места в офисе
Внедрение системы бронирования рабочих мест

Заказчик

Крупнейшая российская компания интернет-рекрутмента, развивающая бизнес в России, Белоруссии, Казахстане. По данным официального сайта на момент июня 2025 года в базе сервиса содержится 84 млн резюме, 1190 тысяч вакансий, зарегистрировано 2243 тыс. компаний.

Решение

  • Внедрена SaaS-платформа Office Flexispace с полным циклом услуг
  • Созданы виртуальные схемы офиса
с рабочими местами
  • Реализовано бронирование через веб-интерфейс и чат-бота в Teams
  • Настроена аналитика в Power BI

Результат внедрения

  • Контроль заполняемости офисов
 и рассадки
  • Удобное бронирование 
с любых устройств
  • Полная отчетность по использованию пространств
  • Запуск под ключ за 2 месяца