Современные решения для автоматизации HR-процессов
Система автоматизации рекрутмента «Юнион»
Система адаптации новых сотрудников
«DocTrix Адаптация сотрудников»
HRM-система «Neon»
Корпоративные порталы на базе:
DocTrix, Битрикс24, Docsvision
Цифровой помощник HR «Матрёшка»
Система бронирования рабочих мест
«Office FlexiSpace»
c 2021
года на рынке
170+
внедрений
3000+
пользователей
On-Premise и в облаке
Решение можно разворачивать локально или использовать как сервис на базе защищенного облака «Т1 Облако»Кастомное решение
Внедрение сопровождается кастомизацией, доступны заказные доработки под ожидания заказчика
«Лучшая ATS (система управления кандидатами)» премии Recruitment Awards 2025
«HR TECH-платформа года в области рекрутмента премии «Цифровая пирамида 2025»
Управление процессами согласования вакансии, оффера
а также полноценная маршрутизация кандидата внутри системы позволяет всем участникам подбора быть в едином информационном поле и отвечать за совместный результат
Упрощенное привлечение прочих участников подбора
к просмотру резюме внутри системы без участия администратора, паролей и прочих препятствий с помощью функционала тегирования и автоматизированного информирования пользователей
SLA в разных функциональных плоскостях
(согласование заявки внутри воронки в рамках процесса проверки СБ), который может автоматически уведомлять о нарушениях и выводить это как задачи на стартовую страницу для рекрутеров, что позволит не терять кандидатов в ситуациях точечного и массового найма
Конструктор отчетов
дополняет базовые отчеты по рекрутменту и помогает расширить базис аналитических показателей (KPI) именно вашей компании
Упрощенное подключение BI систем
к данным рекрутмента для единого ландшафта инструментарий работы с цифрами
Логирование действий рекрутеров и отчет о распределении их времени
как основа для принятия организационно-административных решений и вложений в автоматизацию
Управление процессами согласования вакансии, оффера
а также полноценная маршрутизация кандидата внутри системы позволяет всем участникам подбора быть в едином информационном поле и отвечать за совместный результат
Упрощенное привлечение прочих участников подбора
к просмотру резюме внутри системы без участия администратора, паролей и прочих препятствий с помощью функционала тегирования и автоматизированного информирования пользователей
SLA в разных функциональных плоскостях
(согласование заявки внутри воронки в рамках процесса проверки СБ), который может автоматически уведомлять о нарушениях и выводить это как задачи на стартовую страницу для рекрутеров, что позволит не терять кандидатов в ситуациях точечного и массового найма
Конструктор отчетов
дополняет базовые отчеты по рекрутменту и помогает расширить базис аналитических показателей (KPI) именно вашей компании
Упрощенное подключение BI систем
к данным рекрутмента для единого ландшафта инструментарий работы с цифрами
Логирование действий рекрутеров и отчет о распределении их времени
как основа для принятия организационно-административных решений и вложений в автоматизацию
Интеграция с ключевыми сайтами вакансий (HH, SJ, Avito, Rabota.ru)
для публикации вакансий и получения откликов в автоматическом и ручном режиме
Брендированный карьерный портал и реферальная система
позволяют открыть дополнительные каналы привлечения новых специалистов бесплатно
Система автоматического отслеживания дублей резюме
улучшает качество базы кандидатов и снижает вероятность траты времени нескольких рекрутеров на одного кандидата
Функционал обогащения метками карточки кандидата
позволяет создавать и сохранять подборки любого уровня сложности для быстрого доступа в любой момент времени
Гибкая ролевая модель и сферы разграничения зон ответственности рекрутеров
позволяют управлять видимостью информации по кандидатам
Конфиденциальные вакансии и кандидаты на них
позволяют снизить риски конкурентного использования кандидатов на разных вакансиях
Интеграция с ключевыми сайтами вакансий (HH, SJ, Avito, Rabota.ru)
для публикации вакансий и получения откликов в автоматическом и ручном режиме
Брендированный карьерный портал и реферальная система
позволяют открыть дополнительные каналы привлечения новых специалистов бесплатно
Система автоматического отслеживания дублей резюме
улучшает качество базы кандидатов и снижает вероятность траты времени нескольких рекрутеров на одного кандидата
Функционал обогащения метками карточки кандидата
позволяет создавать и сохранять подборки любого уровня сложности для быстрого доступа в любой момент времени
Гибкая ролевая модель и сферы разграничения зон ответственности рекрутеров
позволяют управлять видимостью информации по кандидатам
Конфиденциальные вакансии и кандидаты на них
позволяют снизить риски конкурентного использования кандидатов на разных вакансиях
Мультивакансия
как способ управления сложным «каскадируемым» наймом множества подразделений и исполнителей для схожих специализаций
Единое окно коммуникаций с кандидатом внутри ПО
включая назначение встреч и сохранение заметок
Автоматическая рассылка сообщений
как участникам подбора, так и кандидатам в рамках бизнес-процессов подбора компании
Направление на медицинские осмотры и прочие внешние активности
как отдельный автоматизированный шаг найма
Полноценный процессинговый движок
позволяющий оцифровывать и автоматизировать рутинные процессы и операции в рамках взаимодействия кандидата и всех участников подбора между собой
Мультивакансия
как способ управления сложным «каскадируемым» наймом множества подразделений и исполнителей для схожих специализаций
Единое окно коммуникаций с кандидатом внутри ПО
включая назначение встреч и сохранение заметок
Автоматическая рассылка сообщений
как участникам подбора, так и кандидатам в рамках бизнес-процессов подбора компании
Направление на медицинские осмотры и прочие внешние активности
как отдельный автоматизированный шаг найма
Полноценный процессинговый движок
позволяющий оцифровывать и автоматизировать рутинные процессы и операции в рамках взаимодействия кандидата и всех участников подбора между собой
On-premise размещение и AD
для тех, чья политика требует собственноручного контроля целостности и удобства внутри своего контура
ЖАМТ, S3, сертификаты безопасности
как стандарт защищенности прогрессирующей ИТ-инфраструктуры от воздействия и перегрузов
Заявки на подбор, кабинет СБ, согласование оффера внутри «Юнион»
как обязательные атрибуты развитых процессов крупных компаний
Настраиваемые шаблоны документов, процессов
в которых могут быть учтены требования всех ваших заинтересованных лиц, даже если они отличаются по бизнес-единицам
Синхронное/асинхронное управление организационной структурой
в рамках менеджмента новых позиций
Обоснованная трудоемкость, совместное управление риском и прозрачная цена нормо-часа
для индивидуальных доработок ПО
On-premise размещение и AD
для тех, чья политика требует собственноручного контроля целостности и удобства внутри своего контура
ЖАМТ, S3, сертификаты безопасности
как стандарт защищенности прогрессирующей ИТ-инфраструктуры от воздействия и перегрузов
Заявки на подбор, кабинет СБ, согласование оффера внутри «Юнион»
как обязательные атрибуты развитых процессов крупных компаний
Настраиваемые шаблоны документов, процессов
в которых могут быть учтены требования всех ваших заинтересованных лиц, даже если они отличаются по бизнес-единицам
Синхронное/асинхронное управление организационной структурой
в рамках менеджмента новых позиций
Обоснованная трудоемкость, совместное управление риском и прозрачная цена нормо-часа
для индивидуальных доработок ПО
На 11%
повышается
В 2 раза
увеличивается
На 69%
увеличиваются
На 11%
экономия издержек
3–6
месяцев
Вызов
За несколько месяцев автоматизировали
бизнес-процесс по онбордингу, который включал в себя чек-листы по
адаптации и маршрутизацию по должностям; внедрили чат-бота в Microsoft Teams для адаптации сотрудников.
В автоматическом режиме каждому новому сотруднику чат-бот назначал бадди (персонального помощника), который курировал его на протяжении всего испытательного срока.
Чат-бот также знакомил с корпоративной культурой и внутренними правилами, отвечал на 90% возникающих вопросов.
Вызов
Для удобства сотрудников отдела было предложено внедрение чат-бота-консультанта для Microsoft Teams, разработанного «под ключ». В ходе реализации наши специалисты
переработали более 500 регламентов
В результате был сформован набор данных для загрузки базы знаний.
Инструкции для отдела по работе с персоналомс портала SharePoint были загружены в облачную службу QnAMaker в виде пар «вопрос ответ» с предварительным ревью формулировок и необходимыми корректировками, чат-бот интегрирован с сервером QnAMaker, настроена внутренняя бизнес-логика по ответам.
Вызов
В 2020 г., в том числе и в связи с переходом на удаленный режим, появился ряд запросов на оптимизацию внутренних процессов компании и разработку нового функционала:
Появилась задача автоматизировать сбор информации о местонахождении сотрудников, а также
получать сведения о том, кто находится в отпуске, на больничном или в командировке. Требовалось разгрузить НR-службу от однотипных вопросов по: графику отпусков, количеству оставшихся дней отпуска и т. д, а также внедрить инструмент еженедельного мониторинга настроения.
Специалисты нашей компании при поддержке разработчиков: SharePoint, ESB, 1С, КДП и бухгалтерии Avant
За 1–1,5 месяца внедрили решение на базе чат-бота
для Мicrosoft Теаms, контролирующего место работы сотрудников, в десктопной и мобильной версии.
Для HR-службы в информационную систему компании был интегрирован чат-бот-консультант, предоставляющий кадровую информацию из 1С.
DocTrix Portal –
портальное решение для взаимодействия и информирования сотрудников компании, предоставления единой точки доступа к информационным ресурсам компании
Задача
Решение
> 3000
пользователей решения
Повышение эффективности
работы HR
и руководителей
Развитие решения
силами специалистов Заказчика
> 30
процессов автоматизировано
в рамках решения
Задача
Решение
> 2500
пользователей
решения
Повышение скорости
работы системы
на новой платформе
В 3 раза
сокращение
time-to-market
9 : 1
соотношение
«настройка : написание кода»
Задача
Решение
Docsvision Portal –
единое рабочее пространство для решения внутренних бизнес-задач компании
До 40%
экономия
В 2 раза
ускоряет
На 30%
разгружает
100%
обучается
1 час
на развертывание
Наши заказчики
Задача
Выгоды решения
На 30%
высвобождение времени дорогих профильных специалистов
> 9000 чел.
пользуются нашим решением
До 200 сообщений
в сутки выросла производительность
Наши заказчики
Cеть фирм, которые оказывают аудиторские и консультационные услуги. До 2022 года являлись частью международной сети KPMG.
Задача
Результат
Вариант 1
Вариант 2
Срок проведения
73%
экономия
99%
онлайн
До 80%
сокращение
0%
риск
В 2,5х
быстрее
Возможности
Для HR
Организовывайте безопасную эпидемиологическую среду в офисе, получайте данные по сотрудникам о присутствии в офисе, повышайте мотивацию команды, позволив вернуться в офис
Для административных директоров
Оптимизируйте офисные площади, получив данные о фактической загрузке, узнавайте о местах притяжения в офисе, собирайте обратную связь о состоянии рабочих мест из одного источника (что нужно и что не работает)
Для финансовых
директоров
Повышайте эффективность использования офисных площадей, исключите санкции со стороны Роспотребнадзора, снижайте затраты на организацию и обслуживание рабочих мест и парковку
Заказчик
Крупнейшая российская компания интернет-рекрутмента, развивающая бизнес в России, Белоруссии, Казахстане. По данным официального сайта на момент июня 2025 года в базе сервиса содержится 84 млн резюме, 1190 тысяч вакансий, зарегистрировано 2243 тыс. компаний.
Решение
Результат внедрения
