ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ АВТОМАТИЗИРУЕТ ДОКУМЕНТООБОРОТ НА БАЗЕ DOCTRIX DOCFlOW
В начале 2013 года группа компаний i-Sys передала в промышленную эксплуатацию систему электронного документооборота DocTrix DocFlow 2010, объединившую в себе 2500 пользователей во всех филиалах Заказчика.
Помимо классического документооборота, в рамках проекта были реализованы специализированные модули заявок, автоматизирующие кадровые и административные процессы. К ним относится согласование командировок и отпусков, заявки на организационные изменения, заказ визиток, такси, а также многое другое. Количество автоматизируемых процессов постоянно растёт, и система затрагивает все большие направления деятельности Заказчика.
Отдельного внимания заслуживает дополнительный модуль архивного делопроизводства, в котором совмещается как электронный, так и бумажный документооборот организации. Благодаря такому подходу, в системе можно структурировать не только хранение электронных образов старых документов, но и информацию о бумажных оригиналах.
В проекте были учтены индивидуальные особенности бизнес-процессов Заказчика. К примеру, для обеспечения информационной безопасности и удобства работы филиалов в системе реализован распределённый доступ к документам.
Головной офис может контролировать весь документооборот предприятия, в то время как подразделениям доступна только внутренняя информация. Для удобства руководителей в проекте применены мобильные технологии, позволяющие принимать решения посредством электронной почты.
Технологической основой решения стал продукт Microsoft SharePoint 2010 и платформа для автоматизации бизнес-процессов DocTrix Platform 2010. В результате проекта в распоряжении Заказчика оказалась не только полноценная система электронного документооборота, но и платформа, которую он сможет развивать и дополнять собственными силами.