ПРОЕКТ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ АВТОТРАНСПОРТНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ГЕНЕРИРУЮЩЕЙ КОМПАНИИ ОАО «ВОЛЖСКАЯ ТГК»
Автоматизированная система создана на основе программного продукта собственной разработки «Управление автотранспортным предприятием» (УАТП). В рамках внедрения продукта произведены следующие работы:
- конфигурирование под требования Заказчика;
- обучение персонала Заказчика работе в Системе;
- написание инструкций по работе в Системе;
- перенос данных из старой информационной системы;
- выгрузка итоговых данных в корпоративную информационную систему ВоТГК.
Программный продукт УАТП предназначен для автоматизации оперативного учета на автотранспортных предприятиях — от выписки путевых листов до формирования итоговой аналитической отчетности по результатам работы.
Основные возможности продукта:
1. Ведение нормативно-справочной информации (транспортные средства, дополнительное оборудование, шины и аккумуляторы);
2. Фиксация заявок на выезд. Автоматизация разнарядки и формирования путевых листов на основе полученных заявок;
3. Выписка путевых листов различных форм (3, 3 спец, 4п, 4с, 4м, 6, 6 спец, ЭСМ, Ак и другие);
4. Обсчет путевых листов различной продолжительности выезда (дневной, круглосуточный, недельный/месячный, командировка и другие);
5. Учет расхода ГСМ (по водителям, по транспортным средствам, по видам ГСМ, нормативный, сверхнормативный, по норме НУ, сверх норму НУ, остатки в баках и другие);
6. Формирование табеля технической готовности с расчетом коэффициента по автоколонне;
7. Установка/снятие агрегатов, шин и дополнительного оборудования;
Основные возможности продукта:
8. Акт государственного технического осмотра (планирование, оформление пакета документов предоставления в ГИБДД и отражение результата ТО в программе);
9. Учет ТО и ремонтов (по пробегу, по машино-часам и другие). Планирование и фиксация результатов;
10. Закрепление водителя за транспортным средством;
11. Установка графиков работы сотрудников (водители и обслуживающий персонал);
12. Учет отклонений от графика (отпуска, больничные, простои и другие);
13. Формирование табелей учета рабочего времени сотрудников по форме Т-13 и начисление ЗП водителям;
14. Ведение справочника контрагентов и цен предъявления (по пробегу, по часам, т/км, для внутренних подразделений, по работе спец. оборудования и другие).