ZFlow для бизнеса

Два месяца назад компания i-Sys рассказала о своем новом решении для автоматизации бизнес процессов ZFlow. На фоне все повышающегося интереса, мы решили сделать интервью с Евгением Мещеряковым, Директором департамента исследований и разработки i-Sys, в ходе которого вы узнаете для чего и для кого было создано это решение.
15 Сентября 2017

flag

Напомним, что продукт ZFlow расширяет возможности настройки рабочих процессов в Microsoft SharePoint 2013/2016 и позволяет бизнес-пользователям легко и быстро автоматизировать внутриорганизационные бизнес-процессы без привлечения дорогостоящих ИТ-специалистов.

 

Женя, расскажи пожалуйста, как пришла идея сделать собственный редактор для автоматизации бизнес процессов? Ведь есть уже программные продукты от компании Microsoft, Nintex и т.д.

Евгений Мещеряков: Да, ты права, сейчас существуют такие продукты. У Microsoft решение для автоматизации бизнес процессов называется SharePoint Designer. Это бесплатное приложение, позволяющее настраивать процессы. Но к сожалению, он обладает очень ограниченным функционалом. Кроме того, в SharePoint Designer схема процесса представлена не в виде диаграммы, а виде набора текстовых блоков. Этот формат не удобен для больших процессов – они становятся нечитаемыми, и их сложно редактировать. Еще один минус SharePoint Designer в том, что это десктопное приложение, требующее скачивания с сайта Microsoft и установки на локальный компьютер.

flag

У Microsoft есть и второе средство для автоматизации – Visual Studio. Она позволяет разрабатывать рабочие процессы для SharePoint с применением программного кода. Это трудоемкая работа, требующая высокой квалификации, навыков программирования, а, следовательно, и дорогостоящих вложений.
У Nintex действительно есть хороший продукт Nintex Workflow, i-Sys имеет огромную компетенцию по Nintex и многие наши решения действительно сделаны на этом продукте. Но сегодняшний курс валюты не позволяет любой организации малого и среднего бизнеса приобрести его, чтобы настраивать процессы самостоятельно, а при создании zFlow мы ориентировались как раз на малый и средний бизнес.
Анализируя недостатки других продуктов, мы пришли к выводу, что имеет смысл разработать собственный редактор. Стоимость ZFlow не привязана к курсу доллара, так как продукт является российской разработкой. Решение не требует установки на локальном компьютере, имеет весь необходимый функционал для автоматизации бизнес-решений и вместе с тем простое в использовании для любого бизнес-пользователя.

Кто целевая аудитория решения ZFlow?

Е.М.: Как я уже сказал выше, ZFlow более лоялен и удобен в использовании, чем SharePoint Designer и Visual Studio. Для того, чтобы автоматизировать процесс с помощью ZFlow, не нужны знания программирования. Пользователь с чуть более продвинутыми знаниями компьютера, имеющий опыт работы с веб-приложениями и понимающий суть бизнес процессов, может автоматизировать бизнес процессы, используя наш редактор.

flag

При понимании логики бизнес процесса и наличии минимальных знаний работы c SharePoint на уровне пользователя (достаточно понимать, что такое списки, столбцы, как создаются элементы и т.д.) автоматизация простого процесса, состоящего, например, из одного шага согласования, займет не больше 10 минут.
ZFlow позволяет автоматизировать и гораздо более сложные процессы. Для удобства работы с большими процессами в редакторе есть возможность копирования и вставки операций и блоков операций, сворачивания блоков операций, возможность оставлять закладки на операциях и затем переходить по закладкам и так далее.

Женя, у нас есть платформа DocTrix, которая расширяет возможности SharePoint. А есть ли какой-то эффект от совместной работы платформы и ZFlow? Могут ли они вообще работать вместе?
Е.М.: Сразу скажу, что ZFlow работает, как с платформой, так и без нее. Но с использованием платформы, решение получает более расширенный функционал. Например, ZFlow может использовать функцию делегирования, реализованную в платформе: при назначении задачи на пользователя, ZFlow проверяет, есть ли у него заместитель и, если есть, уведомляет и заместителя о назначении задачи.
ZFlow умеет работать с типами столбцов, которые DocTrix Platform добавляет в SharePoint. В операциях ZFlow можно получать и записывать в них данные.

flag

Со стороны платформы тоже предусмотрена интеграция с ZFlow: eсть возможность настроить на формах документов кнопки запуска рабочих процессов, созданных с помощью ZFlow, сделана возможность запускать периодические рабочие процессы, созданные с помощью ZFlow и так далее
Можно сказать, что синергетический эффект работы платформы и редактора позволяет еще быстрее решать задачи автоматизации.

Могут ли наши коллеги из IT Мира использовать ZFlow для реализации собственных решений?
Е.М.: Да, конечно. Нашим продуктом могут воспользоваться и другие компании, которые занимаются автоматизацией на SharePoint. Более того, для таких компаний мы предлагаем специальные партнерские условия – проводим тренинги, даем скидки на лицензии и программу гарантийной поддержки, консультируем.

Женя, поделись пожалуйста, какие планы по модернизации ZFlow?

Е.М.: Руководствуясь запросами заказчиков и своими собственными идеями, мы продолжаем расширять функционал. Сейчас каждые 2 недели мы выпускаем новый релиз и каждый релиз немного улучшает функциональность продукта. Также в планах разработка версии редактора под SharePoint Online, за счет этого мы планируем получить еще больше пользователей продукта как в России, так и за рубежом. 

Узнать больше о продукте можно узнать по ссылке, где также можно оставить заявку на демо.

27 Июля 2017

ООО «АРГОС» СУМР построил учет автотранспорта и расчета ГСМ с помощью решения «Ай-Сис:УАТП»

Внедрение системы, построенной на базе платформы «1С:Предприятие 8.3», позволило не только производить все необходимые расчеты ГСМ и сдавать отчетность в срок, но и значительно облегчить каждому пользователю системы его повседневную работу.
Подробнее
10 Июля 2017

i-Sys представила систему электронного документооборота DocTrix DocFlow на SharePoint, доступную как сервис

Система электронного документооборота DocTrix Docflow на базе MS SharePoint стала доступна заказчикам по сервисной модели. Разработчики решения надеются, что автоматизация любых бизнес-процессов теперь станет доступна и небольшому бизнесу.
Подробнее
24 Июля 2017

Вышел первый официальный релиз редактора бизнес-процессов ZFlow на базе MS SharePoint

Компания i-Sys завершила работу над новым продуктом ZFlow, представляющим из себя графический редактор рабочих процессов на базе платформы MS SharePoint.
Подробнее
15 Сентября 2017

ZFlow для бизнеса

Два месяца назад компания i-Sys рассказала о своем новом решении для автоматизации бизнес процессов ZFlow. На фоне все повышающегося интереса, мы решили сделать интервью с Евгением Мещеряковым, Директором департамента исследований и разработки i-Sys, в ходе которого вы узнаете для чего и для кого было создано это решение.
Подробнее
11 Января 2017

Компания i-Sys зарегистрировала товарный знак DocTrix

Продукт DocTrix, разработанный компанией i-Sys, теперь является официально зарегистрированным товарным знаком.
Подробнее
09 Февраля 2017

i-Sys выпустила обновленную версию DocTrix Docflow: изменения коснулись интерфейса и почтовых уведомлений

Компания i-Sys представила новый релиз системы электронного документооборота DocTrix Docflow на базе платформы Microsoft SharePoint. Значительные изменения коснулись интерфейса системы, процессов работы с документами и почтовых уведомлений. За счет сделанных изменений работа с системой стала удобнее и интуитивно понятнее.
Подробнее