Транспортная группа UCL Holding внедрила систему электронного документооборота DocTrix Workflow

15.10.2015

Международная транспортная группа Universal Cargo Logistics Holding объявляет о начале использования системы электронного документооборота DocTrix Workflow. Новая СЭД обеспечила автоматизацию делопроизводства, договорной деятельности и взаимодействия с поставщиками. Благодаря особенностям DocTrix компания получила возможности самостоятельного создания новых бизнес-процессов и доработок системы без привлечения программистов.

В 2013 году Universal Cargo Logistics Holding (UCL Holding), включающий крупнейшего железнодорожного оператора грузовых перевозок в России, порты Северо-Запада и Юга страны, Волжское и Северо-Западное пароходства, принял решение об унификации процессов движения документов. Анализ рынка платформ СЭД выявил наличие множества систем, однако требованиям холдинга удовлетворяли лишь несколько.

«Мы сформировали рабочую группу и рассмотрели перечень потенциальных платформ для реализации СЭД, – рассказывает Дмитрий Давидко, куратор проекта внедрения СЭД, директор по информационным технологиям управляющей компании UCL Holding –  Одними из основных требований при выборе платформы были требования независимости платформы от потенциальных поставщиков и возможность развивать СЭД самостоятельно, силами своих специалистов. В результате рабочая группа остановилась на платформе DocTrix. После этого был проведён конкурс среди поставщиков. Победителем конкурса и Исполнителем проекта внедрения стала компания i-Sys».

В связи с разнообразием бизнес-процессов документооборота каждого из предприятий проектным командам потребовалось несколько месяцев на обследование, выстраивание унифицированных процессов, написание технического задания к системе, а также частных технических заданий для отдельных модулей. В апреле 2015 года СЭД DocTrix Workflow  была передана в промышленную эксплуатацию. Она включает в себя полный перечень процессов делопроизводства и договорной деятельности, в том числе работу с контрагентами, доверенностями, а также внутригрупповой документооборот, осуществляемый между компаниями холдинга. Важной особенностью DocTrix является возможность самостоятельного создания бизнес-процессов и схем документооборота без привлечения поставщиков или программистов.

«В данный момент система электронного документооборота принята в промышленную эксплуатацию, ключевые цели проекта достигнуты, система активно развивается. Благодаря успешным результатам первого (пилотного) этапа, стартовал проект тиражирования СЭД в другие компании холдинга», – поясняет Денис Лобашев, руководитель проекта внедрения СЭД, начальник отдела корпоративных проектов управляющей компании  UCL Holding.

Первый этап проекта включал автоматизацию процессов в управляющей компании, а также в двух дочерних обществах холдинга: ОАО «Туапсинский морской торговый порт» и ЗАО «Контейнерный терминал Санкт-Петербург». В результате успешного внедрения DocTrix обеспечена не только полная автоматизация документооборота, но и организован учет и контроль  всех рабочих процессов, что позволило оптимизировать деятельность и повысить эффективность бизнеса.

Сейчас начинается второй этап проекта — тиражирование системы в двух других компаниях холдинга: ОАО «Морской порт Санкт-Петербург» и ОАО «Судоходная компания «Волжское пароходство». Тиражирование предполагает полный проектный цикл создания СЭД: от обследования и унификации процессов до модернизации системы и ее внедрения.

14.07.2020

Наша компания отмечена как один из наиболее успешных партнеров года Microsoft в России

Члены жюри отметили i-Sys Labs за реализацию проектов с использованием технологий Microsoft на российском рынке IT.
Подробнее
02.07.2020

Вебинар: Цифровая трансформация бизнеса

На нашем вебинаре мы хотим показать, почему трансформация бизнеса актуальна именно сейчас, а также рассказать про новые тренды и абсолютно новые запросы от бизнеса. Вы узнаете, как меняются современные крупные игроки, и что из этого действительно вдохновляет.
Подробнее
25.06.2020

Получите бесплатные консультации от экспертов i-Sys Labs

Наша компания проводит бесплатные консультации по работе с Microsoft Power Platform и Microsoft Teams.
Подробнее
03.07.2020

Наша компания получила компетенцию Microsoft Silver Project and Portfolio Management

Серебряный статус данной компетенции стал доступен после успешного прохождения нашими специалистами экзаменов по управлению проектами с помощью Microsoft PPM, а также анализу и визуализации данных с помощью Microsoft Power BI.
Подробнее
26.06.2020

Трансформация бизнеса: это касается каждого!

30 июня приглашаем вас на вебинар, посвященный теме трансформации бизнеса в эпоху перемен.
Подробнее
22.06.2020

Вебинар: 15 сценариев чат-бота в Microsoft Teams

Предлагаем вашему вниманию запись вебинара "15 сценариев чат-бота в Microsoft Teams".

Подробнее