Транспортная группа UCL Holding внедрила систему электронного документооборота DocTrix Workflow

15.10.2015

Международная транспортная группа Universal Cargo Logistics Holding объявляет о начале использования системы электронного документооборота DocTrix Workflow. Новая СЭД обеспечила автоматизацию делопроизводства, договорной деятельности и взаимодействия с поставщиками. Благодаря особенностям DocTrix компания получила возможности самостоятельного создания новых бизнес-процессов и доработок системы без привлечения программистов.

В 2013 году Universal Cargo Logistics Holding (UCL Holding), включающий крупнейшего железнодорожного оператора грузовых перевозок в России, порты Северо-Запада и Юга страны, Волжское и Северо-Западное пароходства, принял решение об унификации процессов движения документов. Анализ рынка платформ СЭД выявил наличие множества систем, однако требованиям холдинга удовлетворяли лишь несколько.

«Мы сформировали рабочую группу и рассмотрели перечень потенциальных платформ для реализации СЭД, – рассказывает Дмитрий Давидко, куратор проекта внедрения СЭД, директор по информационным технологиям управляющей компании UCL Holding –  Одними из основных требований при выборе платформы были требования независимости платформы от потенциальных поставщиков и возможность развивать СЭД самостоятельно, силами своих специалистов. В результате рабочая группа остановилась на платформе DocTrix. После этого был проведён конкурс среди поставщиков. Победителем конкурса и Исполнителем проекта внедрения стала компания i-Sys».

В связи с разнообразием бизнес-процессов документооборота каждого из предприятий проектным командам потребовалось несколько месяцев на обследование, выстраивание унифицированных процессов, написание технического задания к системе, а также частных технических заданий для отдельных модулей. В апреле 2015 года СЭД DocTrix Workflow  была передана в промышленную эксплуатацию. Она включает в себя полный перечень процессов делопроизводства и договорной деятельности, в том числе работу с контрагентами, доверенностями, а также внутригрупповой документооборот, осуществляемый между компаниями холдинга. Важной особенностью DocTrix является возможность самостоятельного создания бизнес-процессов и схем документооборота без привлечения поставщиков или программистов.

«В данный момент система электронного документооборота принята в промышленную эксплуатацию, ключевые цели проекта достигнуты, система активно развивается. Благодаря успешным результатам первого (пилотного) этапа, стартовал проект тиражирования СЭД в другие компании холдинга», – поясняет Денис Лобашев, руководитель проекта внедрения СЭД, начальник отдела корпоративных проектов управляющей компании  UCL Holding.

Первый этап проекта включал автоматизацию процессов в управляющей компании, а также в двух дочерних обществах холдинга: ОАО «Туапсинский морской торговый порт» и ЗАО «Контейнерный терминал Санкт-Петербург». В результате успешного внедрения DocTrix обеспечена не только полная автоматизация документооборота, но и организован учет и контроль  всех рабочих процессов, что позволило оптимизировать деятельность и повысить эффективность бизнеса.

Сейчас начинается второй этап проекта — тиражирование системы в двух других компаниях холдинга: ОАО «Морской порт Санкт-Петербург» и ОАО «Судоходная компания «Волжское пароходство». Тиражирование предполагает полный проектный цикл создания СЭД: от обследования и унификации процессов до модернизации системы и ее внедрения.

02.08.2021

Наша компания получила золотую компетенцию Microsoft Windows and Devices

Компетенция Windows and Devices демонстрирует технические возможности нашей компании по предоставлению услуг и устройств, а также созданию, тестированию и обслуживанию приложений, оптимизированных для среды Windows.

Подробнее
07.07.2021

Компания i-Sys Labs получила компетенцию Microsoft Cloud Platform

Компетенция Cloud Platform предназначена для партнеров, продемонстрировавших глубокие знания и опыт реализации SaaS-решений, созданных на основе Microsoft Azure.
Подробнее
16.06.2021

Внедрение чат-бота-консультанта в компании «БАТ Россия»

Для удобства сотрудников «БАТ Россия» и разгрузки отдела по работе с персоналом от повторяющихся однотипных запросов было предложено внедрение чат-бота-консультанта для Microsoft Teams, разработанного «под ключ».

Подробнее
12.07.2021

Мы - лауреаты конкурса Partner of the Year Awards 2021 в России

В этом году компания i-Sys Labs стала победителем в номинации Apps & Solutions for Microsoft Teams.

Подробнее
24.06.2021

Команда i-Sys Labs приняла участие в ежегодном Летнем Аналитическом Фестивале.

Наша компания отправилась на ЛАФ-2021 делегацией из шести человек. В рамках фестиваля эксперты i-Sys Labs выступили с докладами и посетили выступления коллег-аналитиков.

Подробнее
10.06.2021

Как No/Low Code решения позволяют компенсировать нехватку разработчиков

Предлагаем вашему вниманию запись вебинара.

Подробнее