Сервис Ресурсного Планирования

Современный бизнес требует быстрого принятия решений. Оптимальная загрузка ресурсов, быстрое их перераспределение повышают эффективность бизнеса. Большие решения по управлению проектами зачастую слишком сложны и дороги для решения конкретной задачи. Это стало одним из стимулов создания компанией i-Sys собственного решения по ресурсному планированию.
27.12.2017

flag

Каждый бизнес старается быть успешным и одним из факторов, определяющим успешность, является эффективное использование ресурсов Компании: как собственных, так и привлеченных. 

Есть ряд хорошо известных решений, предлагающих закрывать задачи по управлению ресурсами, например, таких как MS Project и Oracle Primavera. Однако большинство из этих решений дорогостоящие и решают гораздо больший комплекс задач по управлению проектами, поэтому не очень просты для решения конкретной задачи управления ресурсами. Это послужило поводом создать собственное простое и удобное решение, которое позволит закрыть задачу высокоуровневого планирования ресурсов при ведении проектов.

Созданная нами Система Ресурсного Планирования позволяет ответить на простые, но актуальные вопросы:

  • Где и как задействован ресурс компании?
  • Есть ли свободные ресурсы?
  • Нет ли конфликтов за ресурс между проектами?

Зачастую при планировании ресурсов не требуется детализация до задач и процесс планирования не должен занимать много времени. Поэтому СРП имеет более высокий уровень планирования – не имеет значения под какую конкретно задачу был выделен ресурс, важна лишь информация, что ресурс задействован и находится в работе определенного проекта.

Реализованная Система не привязана к какой-либо предметной области и может быть использована в разных отраслях, т.е. основным ресурсом в компании могут быть люди, техника, бригады и т.д. Работая в Системе, можно быстро и легко увидеть свободные или недогруженные ресурсы, которые могут быть привлечены к работе.

Сервис предлагает два пути планирования, когда инициатор планирования заинтересован в конкретном ресурсе, например, Ведущий Разработчик Иван Иванов. И второй путь, когда нужен любой свободный Ведущий Разработчик, которого можно привлечь на проект. Также можно выстроить определенные ограничения на использование ресурса, после которого система не даст выйти за рамки.

Процесс планирования состоит из нескольких шагов: от создания самого плана выделения ресурсов руководителем, до согласования у владельцев ресурсов и утверждения этих планов у руководства. Все зависит от организационной структуры и принятых в копании процессов. При необходимости руководитель может сам выбрать наиболее подходящий ресурс для дальнейшей работы. Для повышения эффективности коммуникаций, при планировании загрузки есть возможность обсуждать загрузку ресурса не посредственно в системе,что позволяет фиксировать историю принятия решений.

Источником информации о ресурсах могут быть внешние системы. Это позволяет избежать ручного ввода большого количества данных, особенно когда компания большая и количество ресурсов соответствует ее размерам. Система может быть интегрирована с системами управления проектами или различными учетными системами. К примеру, если мы говорим про автомобили, то это может быть любая система управления автотранспортном; если мы говорим про людей, то, например, 1С: Зарплата и управление персоналом.

Одним из ключевых элементов системы, обеспечивающих ее эффективность для принятия решений, является отчетность. Система Ресурсного Планирования позволяет предоставлять отчет за любой период времени, как по компании в целом, так и по конкретному подразделению с возможностью фильтрации по недогрузке или перегрузки ресурсов. Кроме встроенного набора отчетов, есть возможность просматривать существующие или строить новые с использование MS Power BI. При этом пользователь Power BI сможет строить аналитику и отчеты самостоятельно.

При подключении к этой системе дополнительного модуля ведения табеля рабочего времени, можно получать не только плановую загрузку, но и делать план-фактный анализ. Если ввести параметр стоимости использования ресурсов, то можно вести и финансовый анализ проекта.

Система Ресурсного Планирования может предоставляется в двух вариантах: развернута в инфраструктуре заказчика или как сервис по модели подписки на базе MS Azure.

«Разрабатывая Систему Ресурсного Планирования, мы обращались не только к своему опыту, но и к опыту наших Заказчиков. В результате, было принято решение создать собственное простое, удобное и недорогое решение. Следя за тенденциями в мире IT-технологий, мы сделали возможным работу по модели подписки на базе MS Azure. В эффективности сервиса планирования для вашего бизнеса можно убедиться, поработав с ней бесплатно в течении пробного периода.» - говорит Михаил Богдан.

26.02.2019

Графический редактор процессов ZFlow теперь доступен и в SharePoint Online

Компания i-Sys Labs, анонсировавшая в конце 2017 года новый графический редактор процессов ZFlow for SharePoint Server, сделала этот продукт доступным и для пользователей SharePoint Online и SharePoint 2019.
Подробнее
12.12.2018

Система электронного документооборота DocTrix Docflow – финалист премии «Цифровые вершины»

Наш продукт стал лауреатом в номинации «Лучшая система электронного документооборота».
Подробнее
27.11.2018

Об итогах конференции Russian Business Analytics Day - 2018

На минувшей неделе в Москве прошла конференция Russian Business Analytics Day – 2018, в рамках которой более 20 экспертов выступили со своими докладами и рассказали о том, как современные инструменты для аналитики помогают эффективному ведению бизнеса.
Подробнее
12.02.2019

Директор i-Sys Labs Антон Умрихин принял участие во встрече губернатора Самарской области с представителями ИТ-компаний региона

На встрече были подведены итоги 2018 года, обсуждены наиболее актуальные вопросы и заслушаны отчёты руководителей некоторых компаний.
Подробнее
29.11.2018

i-Sys Labs на конференции «Рынок СЭД: на пути к ЮЗЭДО»

В рамках масштабного мероприятия, которое состоялось в Москве, разработчики, интеграторы и заказчики отечественных ECM-систем обсуждали вопросы развития юридически значимого электронного документооборота в России.
Подробнее
26.11.2018

Эксперты компании i-Sys приняли участие в конференции SharePoint Day

Компанию i-Sys Labs на конференции представили Аркадий Золотовицкий и Юлия Ерина. Наши спикеры рассказали об успешном опыте обхода ограничений MS SharePoint, а также об одном из кейсов – проекте внедрения Office 365 в Банке Зенит.
Подробнее