Обновленная СЭД DocTrix Workflow обеспечит автоматизацию процессов документооборота в ЗАО «Ленстройтрест»

16.10.2015

Компания i-Sys объявляет о начале проекта внедрения СЭД DocTrix Workflow. Новая система свяжет 500 территориально удалённых рабочих мест крупного застройщика Санкт-Петербурга. В данный момент произведено развертывание среды и обучение сотрудников Ленстройтрест, идет процесс миграции данных из унаследованной системы.

Предпосылкой к реализации проекта стало увеличение нагрузки на внутренний документооборот в компании. В настоящее время для решения своих задач ЗАО «Ленстройтрест» использует SharePoint 2010 версии, а также ряд кастомизированных разработок. В компании наблюдается рост потребностей бизнес-подразделений, использующих систему документооборота. Это превращает существующий порядок вещей в постоянный процесс длительной доработки СЭД.

В то же время, платформа SharePoint устраивает клиента:

«Платформа SharePoint очень хорошо интегрирована со всей инфраструктурой на базе Microsoft. Она популярна, что позволяет получить большое количество информации о ней, различных решений (как платных, так и бесплатных). Доступность сервисов из любой точки мира при наличии подключения к сети Интернет. Привычный интерфейс Microsoft Office.

Мы планируем интегрировать СЭД с системами CRM, Бухгалтерского и управленческого учета и корпоративным порталом, а возможности веб сервисов SharePoint позволят нам прозрачно и быстро настроить данный процесс.

Используя SharePoint 2010, мы столкнулись с проблемой растущих аппетитов, удовлетворить которые стандартный функционал SharePoint уже не мог. DocTrix Workflow дает очень большой список возможностей для администраторов системы без необходимости прибегать к разработке, коробочная версия перекрывает 80% всех процессов документооборота компании. Поэтому, для экономии времени, было принято решение приобретать сразу коробочную версию СЭД DocTrix Workflow. А заодно и перейти на 2013 версию SharePoint».

– говорит Константин Иваницкий, ИТ-директор ЗАО «Ленстройтрест»

Кроме указанных аспектов, платформа DocTrix отличается возможностью создания новых видов документов и маршрутов их обработки без привлечения разработчиков.

В данный момент совместно с Заказчиком происходит миграция существующих документов и процессов в новую СЭД.

Владимир Фирсов, руководитель проекта со стороны i-Sys рассказал, что система будет использоваться не только в главном офисе ЗАО «Ленстройтрест», но и в клиентских офисах. В дальнейшем планируется подключение сторонних организаций для обмена проектной документацией.

Справка.

ЗАО «Ленстройтрест» образовано в 1996 году в составе ПО «Ленстройматериалы». С 2000 года компания специализируется на возведении доступного жилья повышенной комфортности в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Сегодня «Ленстройтрест» — один из крупнейших застройщиков Санкт-Петербурга. 14-летний стаж работы на строительном рынке Санкт-Петербурга, модернизация производственных мощностей (Гатчинский ССК) и ориентация на зарубежный опыт строительства привели компанию к определению особых стандартов качества. 

14.10.2020

Вышел новый релиз ZForms

Наша компания выпустила обновленный low-code дизайнер форм для Office 365.
Подробнее
08.09.2020

Автоматизация бизнес-процесса всего за один час с помощью технологий Microsoft

Предлагаем вашему вниманию запись вебинара, в рамках которого сертифицированный тренер Microsoft Андрей Браун продемонстрирует, как всего за 1 час автоматизировать несложный бизнес-процесс с использованием возможностей Power Platform, технологий чат-ботов и Microsoft Teams.
Подробнее
18.08.2020

Специалист нашей компании стал сертифицированным инструктором Microsoft

Сегодня архитектор программного обеспечения компании i-Sys Labs Андрей Браун подтвердил статус Microsoft Certified Trainer, успешно сдав сертификационный экзамен.

Подробнее
30.09.2020

Эксперт нашей компании выступил на международной конференции Dynamics 365

В своём докладе Андрей Браун рассказал об автоматизации процесса адаптации сотрудников в компании на Power Platform с использованием чат-ботов.
Подробнее
07.09.2020

Встречайте обновленный ZForms для Office 365

Наша компания выпустила долгожданный релиз low-code редактора форм для Office 365 - ZForms 5.0.0. При подготовке новой версии продукта разработчики привнесли в него целый ряд функциональных возможностей и улучшений.
Подробнее
14.07.2020

Наша компания отмечена как один из наиболее успешных партнеров года Microsoft в России

Члены жюри отметили i-Sys Labs за реализацию проектов с использованием технологий Microsoft на российском рынке IT.
Подробнее