Наши эксперты создали единую систему утверждения платежей на технологиях Microsoft в международной компании Beckman Coulter

О ЗАКАЗЧИКЕ

Beckman Coulter, за свою более чем 80-летнюю историю, помогает специалистам в области здравоохранения и лабораторий, фармацевтическим и биотехнологическим компаниям, университетам, медицинским школам и исследовательским учреждениям по всему миру.

Компания разрабатывает, производит и продает продукты, которые упрощают, автоматизируют и вводят новшества в комплексные биомедицинские испытания.

Являясь операционной компанией корпорации Danaher с 2011 года, Beckman Coulter имеет штаб-квартиру в Бреа (штат Калифорния, США) и насчитывает более 11 000 сотрудников в разных странах.

ЗАДАЧА

В настоящее время в компании Beckman Coulter используются формы Excel AFP (разрешение на платеж), которые распечатываются, подписываются уполномоченными лицами и отправляются на оплату. В некоторых случаях (вне офиса) сотрудники могут отправлять сканы формы AFP в финансовый отдел для оплаты.

Углубляясь в решения EDI, сотрудники компании выполняют платежи в Diadoc для клиентов, которые используют формат цифрового документооборота без необходимости заполнять форму Excel AFP.

В ситуации, сложившейся из-за COVID-19, сотрудники Beckman Coulter переводят форму Excel AFP в электронный формат и подписывают ее по электронной почте. В связи со стратегическим соответствием организации формату цифрового документооборота и некоторыми ограничениями, представители компании приняли решение отказаться от утверждения документов в Diadoc и переключиться на единый канал утверждения платежей на основе Microsoft SharePoint и Microsoft Power Platform с последующей интеграцией в 1С.

РЕШЕНИЕ

Для реализации этой задачи специалисты i-Sys Labs предложили решение на базе экосистемы продуктов Microsoft 365 и технологии Microsoft Power Platform. В рамках проекта было создано отдельное Power Apps приложение со своим собственным интерфейсом. В качестве хранилища данных используется структура списков Microsoft SharePoint Online. Для обработки данных и реализации бизнес-процессов используются Power Automate потоки.

Из главных преимуществ решения – построение системы на базе стандартных лицензий Microsoft 365 без использования премиум-подписки. Также одним из преимуществ является подключение системы к многоуровневой структуре справочников, расположенных на разных сайтах компании.

В планах по совместному развитию проекта – интеграция одобренных платежей в 1С с формированием платежного документа, отправление статуса об оплате из 1С в приложение, а также интеграция приложения с ЭДО.

КОМАНДА ПРОЕКТА

• Руководитель ИТ-отдела Beckman Coulter
• Архитектор low-code решений i-Sys Labs

СКРИНШОТЫ СИСТЕМЫ