Наши эксперты создали единую систему утверждения платежей на технологиях Microsoft в международной компании Beckman Coulter

Для реализации этой задачи специалисты i-Sys Labs предложили решение на базе экосистемы продуктов Microsoft 365 и технологии Microsoft Power Platform.
15.02.2022

О ЗАКАЗЧИКЕ

Beckman Coulter, за свою более чем 80-летнюю историю, помогает специалистам в области здравоохранения и лабораторий, фармацевтическим и биотехнологическим компаниям, университетам, медицинским школам и исследовательским учреждениям по всему миру.

Компания разрабатывает, производит и продает продукты, которые упрощают, автоматизируют и вводят новшества в комплексные биомедицинские испытания.

Являясь операционной компанией корпорации Danaher с 2011 года, Beckman Coulter имеет штаб-квартиру в Бреа (штат Калифорния, США) и насчитывает более 11 000 сотрудников в разных странах.

ЗАДАЧА

В настоящее время в компании Beckman Coulter используются формы Excel AFP (разрешение на платеж), которые распечатываются, подписываются уполномоченными лицами и отправляются на оплату. В некоторых случаях (вне офиса) сотрудники могут отправлять сканы формы AFP в финансовый отдел для оплаты.

Углубляясь в решения EDI, сотрудники компании выполняют платежи в Diadoc для клиентов, которые используют формат цифрового документооборота без необходимости заполнять форму Excel AFP.

В ситуации, сложившейся из-за COVID-19, сотрудники Beckman Coulter переводят форму Excel AFP в электронный формат и подписывают ее по электронной почте. В связи со стратегическим соответствием организации формату цифрового документооборота и некоторыми ограничениями, представители компании приняли решение отказаться от утверждения документов в Diadoc и переключиться на единый канал утверждения платежей на основе Microsoft SharePoint и Microsoft Power Platform с последующей интеграцией в 1С.

РЕШЕНИЕ

Для реализации этой задачи специалисты i-Sys Labs предложили решение на базе экосистемы продуктов Microsoft 365 и технологии Microsoft Power Platform. В рамках проекта было создано отдельное Power Apps приложение со своим собственным интерфейсом. В качестве хранилища данных используется структура списков Microsoft SharePoint Online. Для обработки данных и реализации бизнес-процессов используются Power Automate потоки.

Из главных преимуществ решения – построение системы на базе стандартных лицензий Microsoft 365 без использования премиум-подписки. Также одним из преимуществ является подключение системы к многоуровневой структуре справочников, расположенных на разных сайтах компании.

В планах по совместному развитию проекта – интеграция одобренных платежей в 1С с формированием платежного документа, отправление статуса об оплате из 1С в приложение, а также интеграция приложения с ЭДО.

КОМАНДА ПРОЕКТА

  • Руководитель ИТ-отдела Beckman Coulter
  • Архитектор low-code решений i-Sys Labs

СКРИНШОТЫ СИСТЕМЫ

b1.png
b2.png
b3.png
23.05.2022

Приложение "Оргструктура" для Microsoft Teams стало доступным в AppSource

Приложение позволяет оперативно находить подразделения и контакты вашей организации по данным из HR-системы и делиться ими с коллегами.

Подробнее
01.03.2022

Внедрение чат-бота для сотрудников компании Ozon

На сегодняшний день сервис доступен для 9 000 пользователей, также планируется массовое внедрение решения в рамках всех регионов присутствия Ozon и интеграция с другими сервисами и системами заказчика.

Подробнее
27.01.2022

Наша компания запустила проект по доработке облачной DPA платформы DocTrix Platform

Проект реализуется с использованием средств гранта Российского фонда развития информационных технологий, входящего в группу государственной корпорации развития ВЭБ.РФ.

Подробнее
04.04.2022

Автоматизация надбавок для сотрудников ООО"САТ-2000" в программе "САТ-Автотранспорт" на платформе 1С

Предлагаем вашему вниманию интервью с представителем компании ООО"САТ-2000", являющейся нашим Заказчиком.

Подробнее
15.02.2022

Наши эксперты создали единую систему утверждения платежей на технологиях Microsoft в международной компании Beckman Coulter

Для реализации этой задачи специалисты i-Sys Labs предложили решение на базе экосистемы продуктов Microsoft 365 и технологии Microsoft Power Platform.
Подробнее
17.01.2022

Эксперты i-Sys Labs выступили на Global AI Bootcamp Russia

Андрей Браун и Юлия Ерина выступили со своими докладами и обменялись опытом с коллегами из ИТ-сферы.

Подробнее