Beckman Coulter, за свою более чем 80-летнюю историю, помогает специалистам в области здравоохранения и лабораторий, фармацевтическим и биотехнологическим компаниям, университетам, медицинским школам и исследовательским учреждениям по всему миру.
Компания разрабатывает, производит и продает продукты, которые упрощают, автоматизируют и вводят новшества в комплексные биомедицинские испытания.
На момент начала проекта в компании Beckman Coulter использовались формы Excel AFP (разрешение на платеж), которые распечатывались, подписывались уполномоченными лицами и отправлялись на оплату. В некоторых случаях (вне офиса) сотрудники могли отправлять сканы формы AFP в финансовый отдел для оплаты.
Углубляясь в решения EDI, сотрудники компании выполняли платежи в Diadoc для клиентов, которые используют формат цифрового документооборота без необходимости заполнять форму Excel AFP.
В ситуации, сложившейся из-за COVID-19, сотрудники Beckman Coulter переводили форму Excel AFP в электронный формат и подписывали ее по электронной почте. В связи со стратегическим соответствием организации формату цифрового документооборота и некоторыми ограничениями, представители компании приняли решение отказаться от утверждения документов в Diadoc и переключиться на единый канал утверждения платежей на основе Microsoft SharePoint и Microsoft Power Platform с последующей интеграцией в 1С.
В рамках проекта было создано отдельное Power Apps приложение со своим собственным интерфейсом. В качестве хранилища данных используется структура списков Microsoft SharePoint Online. Для обработки данных и реализации бизнес-процессов используются Power Automate потоки. Из главных преимуществ решения – построение системы на базе стандартных лицензий Microsoft 365 без использования премиум-подписки. Также одним из преимуществ является подключение системы к многоуровневой структуре справочников, расположенных на разных сайтах компании. В планах по совместному развитию проекта – интеграция одобренных платежей в 1С с формированием платежного документа, отправление статуса об оплате из 1С в приложение, а также интеграция приложения с ЭДО.