Внедрение Системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов, разработанной на базе современных технологий и с учетом опыта ведущих разработчиков программного обеспечения и потребностей конкретной организации, безусловно повышает капитализацию любой компании.
Поскольку Система предлагается к внедрению непосредственно ее разработчиком, IT-специалистами компании-разработчика может быть осуществлена доработку функционала Системы с учетом требований конкретного заказчика. В итоге может быть построена система электронного документооборота любой сложности.
Основными коммерческими и технологическими преимуществами Системы являются:
- Возможность построения Системы как на базе платформы Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS), так и на базе Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0).
- Высокая производительность Системы, обеспечивающая максимально быстрый отклик Системы на запросы пользователей.
- Масштабируемость Системы с учетом изменения потребностей Заказчика и увеличения нагрузки на Систему.
- Расширяемость Системы за счет возможности поэтапного внедрения модулей системы по мере возникновения потребности организации в каждом конкретном модуле.
- Ввод документов из различных источников, преобразование и хранением документов в различных форматах (Word, Excel, Visio, CorelDraw, Видео и пр.).
- Обеспечение информационной безопасности при работе с Системой и сохранности важной коммерческой информации, возможность создания резервных копий всех документов путем создания резервной копии базы данных.
- Автоматизация полного жизненного цикла работы с документом, от его создания до передачи в архив, значительное сокращение времени обработки документов по сравнению с традиционным «бумажным» документооборотом.
- Возможность настройки бизнес-процессов в Системе без привлечения специалистов Разработчика, позволяющая быстро вносить любые изменения: добавлять новые этапы обработки документов, расширять наборы необходимых действий сотрудников и объемов вводимой информации и пр.
- Упрощение доступа к структурированной и неструктурированной информации, находящейся в разных системах и хранилищах (документы, отчеты, электронная почта, и пр.).
- Сокращение времени получения требуемой информации посредством интегрированных средств поиска информации в Microsoft SharePoint, повышение производительности труда пользователей Системы.
- Быстрое освоение Системы пользователями благодаря работе с Системой через привычный Web-интерфейс Microsoft Internet Explorer.
- Эргономичный интерфейс Системы с возможностью использования удобных отображений списков документов.
- Четкое взаимодействие Системы с продуктами Microsoft Office (отсутствие необходимости установки дополнительного ПО на рабочие станции пользователей) и электронной почтой Microsoft Outlook (отправка уведомлений, отправка ссылок на рабочие версии документов, интеграция со списком задач для дополнительной нотификации).
- Организация удаленной (территориально-распределенной) работы с Системой благодаря применению Web-технологий и обмен электронными документами с контрагентами, использующими другие системы электронного документооборота или продукты Microsoft.
- Применение электронной цифровой подписи (ЭЦП) с использованием сертифицированных в РФ средств криптозащиты.
- Возможность интеграции Системы с другими информационными системами Заказчика (SAP, 1С и другие ERP-системы, CRM-системы, Microsoft Exchange и т.д.).
- Наличие в базовых модулях Системы предустановленных типовых рабочих процессов, применяемых в большинстве компаний (обработка входящей и исходящей корреспонденции, оформление кадровых документов, согласование и исполнение договоров и пр.).
