По заказу ОАО «Волжская ТГК» компания i-Sys успешно реализовала в Самарской и Саратовской областях проект по автоматизации автотранспортных подразделений генерирующей компании.
Автоматизированная система создана на основе программного продукта собственной разработки «Управление автотранспортным предприятием» (УАТП). В рамках внедрения продукта произведены следующие работы:
- конфигурирование под требования Заказчика;
- обучение персонала Заказчика работе в Системе;
- написание инструкций по работе в Системе;
- перенос данных из старой информационной системы;
- выгрузка итоговых данных в корпоративную информационную систему ВоТГК.
Основные количественные показатели Системы:
| Самара | Саратов | |
| - кол-во пользователей (всего/в среднем): | 38/15 | 37/15 |
| - кол-во единиц автотехники: | 400 | 300 |
| - кол-во путевых листов в день: | 80-100 | 75-90 |
Окончание внедрения – февраль 2010 г.
Программный продукт УАТП предназначен для автоматизации оперативного учета на автотранспортных предприятиях – от выписки путевых листов до формирования итоговой аналитической отчетности по результатам работы. Основные возможности продукта:
- Ведение нормативно-справочной информации (транспортные средства, дополнительное оборудование, шины и аккумуляторы);
- Фиксация заявок на выезд. Автоматизация разнарядки и формирования путевых листов на основе полученных заявок;
- Выписка путевых листов различных форм (3, 3 спец, 4п, 4с, 4м, 6, 6 спец, ЭСМ, Ак и другие);
- Обсчет путевых листов различной продолжительности выезда (дневной, круглосуточный, недельный/месячный, командировка и другие);
- Учет расхода ГСМ (по водителям, по транспортным средствам, по видам ГСМ, нормативный, сверхнормативный, по норме НУ, сверх норму НУ, остатки в баках и другие);
- Формирование табеля технической готовности с расчетом коэффициента по автоколонне;
- Установка/снятие агрегатов, шин и дополнительного оборудования;
- Акт государственного технического осмотра (планирование, оформление пакета документов предоставления в ГИБДД и отражение результата ТО в программе);
- Учет ТО и ремонтов (по пробегу, по машино-часам и другие). Планирование и фиксация результатов;
- Закрепление водителя за транспортным средством;
- Установка графиков работы сотрудников (водители и обслуживающий персонал);
- Учет отклонений от графика (отпуска, больничные, простои и другие);
- Формирование табелей учета рабочего времени сотрудников по форме Т-13 и начисление ЗП водителям;
- Ведение справочника контрагентов и цен предъявления (по пробегу, по часам, т/км, для внутренних подразделений, по работе спец. оборудования и другие)
Расчет предъявления по различным алгоритмам, формирование документов для предъявления заказчикам.
