Система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов лицензируется в двух базовых версиях: «Standard» и «Enterprise».
Standard-версия представляет из себя Систему управления электронными документами, обеспечивающую создание электронных документов и выполнение разнообразных действий с документами пользователей в рамках бизнес-процессов.
Базовые модули Системы управления электронными документами:
- Общее делопроизводство (Канцелярия)
- Кадровое делопроизводство
- Регистрация и контроль исполнения договоров
- Электронный архив документов
- Контроль исполнения поручений
Enterprise-версия включает в себя все Базовые модули Системы управления электронными документами Standard-версии, расширяя ее функционал с помощью Системы управления процессами.
Система управления процессами позволяет применять к управлению электронными документами процессный подход, в основе которого лежит не конкретный вид электронного документа, а процесс работы с этим документом. В результате реализации произвольного набора последовательных или параллельных действий участников рабочего процесса создаются и изменяются соответствующие данному виду процесса виды документов.
Внедрение Системы управления процессами позволяет:
- Расширить функциональные возможности Базовых модулей Системы управления электронными документами, входящих в состав Standart-версии.
- Модуль кадровое делопроизводство – реализуется рабочий процесс приема на работу (последовательность действий от размещения заявки на вакансию в отделе кадров до подписания приказа о приеме на работу и оформления пакета кадровых документов на конкретного сотрудника, принятого по данной вакансии)
- Модуль регистрации и контроля исполнения договоров – реализуется рабочий процесс заключения и исполнения договора (последовательность действий от направления потенциальному клиенту коммерческого предложения до исполнения подписанного договора путем контроля выставления счетов и т.п.).
- Модуль контроля исполнения поручений – реализуются дополнительные функции сбора отчетности с учетом структурных подразделений организации с привязкой к оргструктуре компании (требуется наличие лицензии MOSS)
- Использовать Дополнительные модули Системы, не включенные в Standard-версию:
- Согласование платежей
- Управление совещаниями
- Организационная структура и телефонный справочник (требуетcя наличие лицензии MOSS)
